Xuất đề thi ra PDF và Word: hướng dẫn đầy đủ các tùy chọn

Thi trên máy tiện, nhưng nhiều buổi vẫn phải có đề in ra giấy: kiểm tra 15 phút, thi thử ở trường, hay đơn giản là lớp không đủ thiết bị. Chức năng xuất đề của Thi247.vn cho bạn kiểm soát gần như mọi thứ trên trang giấy — bài này đi qua từng tùy chọn và giải thích khi nào nên dùng cái nào.

Hai định dạng, hai mục đích

PDF giữ nguyên bố cục trên mọi máy, in ra đúng như bạn thấy. Word (.docx) mở ra sửa được — hợp khi tổ chuyên môn cần chèn thêm phần hoặc đổi tiêu đề trường. Một điểm khác biệt cần nhớ: phiếu trả lời trắc nghiệm chỉ có ở bản PDF.

Bốn mẫu đầu đề

• Chính thức THPT — hai cột Sở/Trường, dòng số báo danh, mã đề, kèm phiếu trả lời. Dùng cho thi thử theo mẫu của Bộ.
• Kiểm tra định kỳ — đầu đề kiểu bài kiểm tra của trường.
• Đề ôn tập — nhẹ nhàng hơn, hợp phát cho học sinh luyện ở nhà.
• Tối giản — chỉ nội dung, không rườm rà.

Các ô thông tin đi kèm đầu đề đều sửa được: tên Sở hoặc tổ chuyên môn, tên trường, tên kỳ thi, năm học, môn, thời gian làm bài, người ra đề, ghi chú nội dung ôn tập.

Dòng điền thông tin thí sinh

Bạn tự khai các nhãn cần in, ví dụ Họ và tên, Số báo danh, Lớp. Mỗi nhãn được giữ nguyên trên một dòng nên không bị gãy giữa dãy dấu chấm — thứ trông rất luộm thuộm khi in ra. Để trống danh sách này thì phần điền thông tin biến mất hẳn.

Bố cục: chỗ nào tiết kiệm được giấy

• Số cột nội dung — 1 hoặc 2 cột. Đề trắc nghiệm câu ngắn để 2 cột thường giảm được gần một nửa số trang.
• Cỡ chữ — từ 10 đến 14pt.
• Giãn cách — Gọn (tiết kiệm giấy), Chuẩn, hoặc Thoáng.

Riêng cách xếp bốn phương án có bốn kiểu: Tự động theo độ dài (hệ thống tự quyết theo phương án dài hay ngắn), 4 phương án 1 hàng, 2 cột × 2 hàng, và Mỗi phương án 1 dòng. Với môn có phương án dài như Ngữ văn hay Lịch sử, để tự động là an toàn nhất.

Hai tùy chọn nhỏ mà giáo viên hay thích

Khoanh tròn nhãn phương án in A B C D nằm trong vòng tròn viền, để học sinh tô hoặc khoanh thẳng lên đề — khỏi cần phiếu riêng cho bài kiểm tra ngắn.

Số dòng kẻ mỗi điểm áp cho câu tự luận: khai 4 thì câu 2 điểm được kẻ 8 dòng. Chỗ trống tỉ lệ thuận với điểm, học sinh nhìn là biết cần viết bao nhiêu.

Nhiều mã đề trong một lần bấm

Khai số mã đề (tối đa 10) và tự đặt mã nếu muốn, ví dụ 101, 102, 103. Hai công tắc quyết định mức độ khác nhau giữa các mã: xáo trộn câu hỏi đổi thứ tự câu trong từng phần, xáo trộn phương án A B C D đổi vị trí đáp án trong câu trắc nghiệm.

Tách file theo mã đề cho ra một file riêng cho mỗi mã, đóng gói trong ZIP — tiện khi mỗi phòng thi in một mã.

Đáp án và lời giải

Kèm bảng đáp án in bảng đáp án theo từng mã đề ở cuối file — nhớ tách bản này ra trước khi phát cho học sinh. Kèm lời giải / hướng dẫn chấm in tiếp lời giải chi tiết sau bảng đáp án; với câu tự luận, đây chính là hướng dẫn chấm bạn đã soạn cùng câu hỏi.

Xem trước trước khi tốn giấy

Hộp thoại chia hai phần: cấu hình bên trái, bản xem trước PDF bên phải. Đổi tùy chọn rồi bấm cập nhật là thấy ngay kết quả — kể cả khi bạn định xuất Word, phần xem trước vẫn hiện PDF của một mã đề để kiểm tra bố cục.

Công thức toán viết bằng LaTeX được kết xuất thành hình ảnh căn đúng dòng chữ, và ảnh trong đề được nhúng thẳng vào file. Nghĩa là file mang sang máy khác, mở offline vẫn đầy đủ.

Cấu hình được nhớ lại

Bộ tùy chọn bạn dùng lần này được lưu cho lần sau. Chỉnh một lần cho vừa ý trường mình, những lần xuất đề sau chỉ còn việc bấm xuất.

Ba mẹo dùng ngay

• Đề trắc nghiệm 40 câu: 2 cột + giãn cách Gọn + cỡ chữ 11 thường vừa đúng hai mặt giấy.
• Kiểm tra 15 phút: mẫu Tối giản + khoanh tròn nhãn phương án, không cần phiếu trả lời.
• Thi thử toàn khối: mẫu Chính thức THPT + 4 mã đề + xáo trộn cả câu lẫn phương án + tách file ZIP.